強力なコラボレーション機能
slackのチャンネルに「+アプリを追加する」とあります。
ポチっと押すとAPPディレクトリに進みます。スタッフおすすめの所にある必須アプリへ進むとgoogleドライブやDropboxなど見たことのあるサービスのコラボアプリが公開されています。
googleドライブを追加してみよう
先程のappディレクトリからGoogleドライブをクリックするとアカウントの認証が始まります。
Googleのアカウントを持っていない方は、こちら記事を見てみて下さい。
アカウント認証を終えるとチャンネルのコメント投稿欄からgoogleドキュメントファイルを作成できるようになります。
ファイルを作成するとチャンネルのタイムラインにファイル共有のお知らせが現れます。
slackから直接編集画面へアクセス出来たり。ドキュメントに対してコメントが出来たり。参加メンバーでファイルの閲覧や編集することが出来ます。便利ですね。
例えば、社内の約束事をgoogleドライブで作成・共有。メンバーそれぞれが編集をして常に最新の情報にするとか。アップデートが頻繁にある情報の管理が簡単になりますね。
Trelloを追加してみよう
このアプリの使い方はさまざまですが、機能もりだくさんのプロジェクト管理アプリです。
slackメンバーをそのまま招待することも出来ます。
リストを作成してその中にカードを作成。カードには開始日と最終日が設定やメンバーの登録も出来ます。
チェックリストを作成してカードの進行状況の管理などが出来ます。
また複数のプロジェクトをガンチャートにして見る事もできます。
上の画面では、「新しい仕事」・「作業中」・「クライアントへ提出中」…がリストになります。
そのリストの中に「ダミーの仕事」「大きなお仕事」というカードを作成しました。
カードをドラックして別のリストへ移動できるので進捗がひと目で確認できます。
また、Trelloの画面を開かなくても、slackから「新しい仕事」へ直接カードを作成！なんて事もできます。
どのメンバーがどのプロジェクトに関わっていてどれ位進行しているなんて事がひと目でわかってしまいます！！！
BENはまたサボっているな……なんてことも。
Simple Pollを追加してみよう
このアプリを追加するとslackで簡単なアンケートを作成できます。
例えば、社員旅行のアンケートを作成するなんて時は、slackで目的のチャンネルを選択して下のように記入してみてください。
/poll “社員旅行はどこ行きたい？” “ラスベガス” “フロリダディズニーワールド” “オーストラリア” “モルディブ”
画面ではこの様に表示されると思います。
こんなアンケート…夢がふくらみますね
最初のダブルクオーテーションで囲った所がアンケートの題名で、それ以下が選択肢になります。ちょっとした社内アンケートに使えそうです。迷ったらSimple Pollでアンケート！
まとめ
駆け足でざっくり紹介させていただきましたが、ここで紹介した機能はほんのひとつまみです。
DOMOは、主に紙媒体のデザインの制作をしています。Slackを使って社内デザインのバージョン管理や複数人のデザイナーで一つのデザインの管理を簡単に出来ないかなーと模索している所です。
WEBのデザイン制作は既にそれが可能なツールが出てきています。Figmaなどが良い例でしょう。
slackのAppディレクトリには日々新しいアプリが登録されていっています。使う人や企業によってさまざまな使い方ができる。そんなサービスが増えてきてますね。
頭が爆発しそうですが、ちょいちょいつまみ食いして自分や会社に合ったサービスを見つけて、また紹介させていただきます!!
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