asana（アサナ）を使ってみよう！

どーも！DOMOの雑用係のBENです。日頃のお仕事のスケジュール管理やタスク管理は皆さん何を使われていますか？ ToDoリストやガンチャートなど、最近そういったツールがいっぱい増えていて、どれを使ったら良いかわかりませんよね。私もいろいろ探しました。trelloなども使ってみて直感的で良かったのですが、日本語対応（BETA版）した「asana」というツールが使いやすかったので、ご紹介します。

asana（アサナ）とは？
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プロジェクトとタスクを追加しよう！

asana（アサナ）とは？

asanaとは、タスク計画といった「仕事のための仕事」を効率よく管理するためのオンラインツールです。設立者のDustin Moskovitz氏（Facebook共同創業者）とJustin Rosenstein氏（Facebookエンジニア）がFacebookで働いていたときに思いついたアイデアで、2人はasanaを立ち上げるため2008年同社を退社しました。その後、著名な投資家の支援を受け現在のかたちになったそうです。

Asanaの顧客は、Facebookなど世界中で3万社に及ぶそうで、ミーハーな私はそれを聞いただけで絶対使いやすいスゴイツールなのだと自己暗示におちいりました……。私が使いこなせるかどうかは別として。。チームメンバー15人まで「無料」で使えるので早速使ってみましょう。

無料アカウントを作成！

アカウント作成と言ってもメールアドレスを登録するだけです。登録画面のリンクを張っておきます。⇩

チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンラインで管理

Asana を使えば、いつ、どこにいても仕事ができます。Asana を活用して、各地のリモートチームや組織全体の、目標やプロジェクト、タスクへの集中力を維持しましょう。

asanaでは、同じドメインのアドレス使っている人を検索したりメンバーに追加したりできるので、会社のメールアドレスで登録するとよいでしょう。メールアドレスを入力して「始める」ボタンをクリック。入力したメールアドレスに確認メールが届くので「メールアドレスを確認」をクリック。

メールアドレスの確認が済むとプロフィールの入力を促されます。

その後、チームの名前や、プロジェクトの名前などを入力していきます。ちなみにこちらは後から変えられるので、サックと入力していきましょう。必要な項目の入力が終わると基本画面に移管します。

プロジェクトとタスクを追加しよう！

登録が完了後左のサイドバーにあるチーム名の右にある+ボタンよりプロジェクト作成をします。プロジェクトの中身は、プロジェクト＞セクション＞タスク＞サブタスクと子要素が続きます。 DOMOの場合、プロジェクト＝自社　セクション＝取引先　と読み替えると使いやすいかもです。プロジェクトに属さないタスクを作ることも可能で、そのタスクは自分以外のメンバーには公開されません。

左サイドバーのチームの下に先程作ったプロジェクトが表示されます。クリックすると、プロジェクトに移動します。基本画面の左上に「タスクを追加」のボタンがあるのでクリックすると、2カラムに分かれてタスクの詳細入力画面が現れます。上部のツールバーに左から「✔完了にする」「添付」「サブタスク」「タスクURLをコピー」「いいね」とボタンが続きます。

タスクにはメンバーの割り当てや期日の設定ができます。設定した期日が近くなると登録したメールアドレスに通知が届きます。タスクにサブタスクを追加してタスク内の業務を細分化することも出来ます。サブタスクにもそれぞれメンバーの割当と期日の設定が出来ます。タスクを割り当てられたメンバーは一番下に表示してある「フォロワー」となり携わったタスクに関する通知がメールで届くようになります。ツールバーのいいねボタンをメンバーがクリックすると、フォロワーに誰が「いいね」したかメールで通知されます。タスクの既読管理に良いですね。また、タスク・サブタスクにそれぞれ添付ファイルを保存できます（1ファイルの大きさは100MBまで）。ちなみにフリープラン（無料）の制限は今のところ参加出来る人数の制限と一部の機能が使用出来ないだけのようで、タスク数や添付ファイルも今の所、無制限で保存できます。気になるセキュリティ面は、無料版も有料版と変わらない水準との事です。英語ですが、セキュリティ詳細のリンクを張っておきます。⇩