asana（アサナ）を使ってみよう！

HARVESTと連携しよう！
Instaganttと連携しよう！
slackと連携させよう！
まとめ

HARVESTと連携しよう！

タスク詳細のツールバーの時計のボタンですが、タイムトラッキングwebサービスのHARVESTと連携すると表示されるようになります。タスク・サブタスク単位でHARVESTを表示することなく作業時間の計測が出来るようになり計測した時間がHARVESTにまとめられます。

週間の作業時間やそのタスクに費やされた時間をまとめて表示できるので、自分の作業時間を客観的に分析することができます。業務の見直しやコスト管理に役立つのでは？ HARVESTのサイトはこちら⇩

Time Tracking Software With Invoicing | Harvest

Time tracking and management software with powerful easy reporting and streamlined online invoicing. Loved by 73,000 businesses. Get started for free.

トライアル期間が30日になっています。

Instaganttと連携しよう！

asanaのタスクをガンチャートで表示してくれるInstaganttという外部の連携サービスをご紹介します。

連携は簡単で、asanaにサインインしている状態で「SIGN IN WITH ASANA」ボタンをクリックすると自動的にasanaのプロジェクトを読み込んでガンチャートで表示してくれます。残念ながら日本語対応はしていませんが、直感的に操作できるので扱いやすいと思います。asanaのプレミアムに「タイムライン」という機能がありますが、Instaganttは3プロジェクトまで無料で連携できます。Instaganttのサイトはこちら⇩

Online Gantt Chart Maker Software | Free Gantt Chart Trial

Gantt Chart Online Maker Software for Project Management. Manage your schedules and timelines like a Pro with the best Gantt Chart Tool. Simple, powerful, and i...

左のサイドバーにasanaのプロジェクトが表示されます。

画像ではカラムの左から、プロジェクト > タスク・サブタスク > タスクの詳細 > ガンチャートと表示されています。タスクの詳細は、タスク・サブタスクをクリックすると現れるスライドメニューです。 Instaganttでタスクの日付の変更や日数の変更などガンチャートをドラックするだけで変更ができます。タスク・サブタスクの追加や削除。完了したタスクのチェックなどInstaganttで操作した変更はasanaへシンクロして更新されます。すごく便利です。上部ツールバーのWorkloadに切り替えると、メンバー毎のタスク一覧がガンチャートで表示されます。

slackと連携させよう！

slackと連携するとasanaで追加や変更をしたタスクの通知がslackに届くようになり、asanaを開かなくてもタスクにいいねを付けたり、日にちを変えたり、担当メンバーを変えたり。タスクに完了マークを付けられるようになります。メールの通知より使いやすいのでオススメです。 slackのAPPディレクトリのスタッフおすすめ必須アプリで、現在一番上に表示されています。

メールやgmailもslackに転送するように設定しておけば、通知がslackに集約されるのでslackを開いておけば全ての通知が見れる状態になりいろんなソフトを立ち上げる必要もなくなるので便利ですね。 slackの登録などは以前に書いたこちら⇩の記事で。

Slackを使ってみよう！

仕事効率化に最適なSlackと強力なコラボレーション機能を足早にご紹介します。

まとめ

こんなにスゴイサービスが無料で使えるなんて、良い世の中になりました！仕事のための仕事を省力化するだけではなく、仕事の無駄を発見して、さらには加速させることも出来そうですね。 APIを利用したアプリケーション間の連携を使ったツールがどんどん増えてきました。使う人によって使い方が変わるサービス。それを利用する私の脳もアップデートしなくては！そもそも全ての事を記憶できれば、こういったサービスを使わなくてもよい？私には無理みたいなので、じゃんじゃん利用していきますよ！最後まで読んでいただいてありがとうございました。